Egyre több vállalkozás ismeri fel a felhő előnyeit. A felhő szolgáltatás előnye cégeknek, hogy növeli az alkalmazottak vagy csapattagok hatékonyságát és egyszerűbbé teszi a munkafolyamatokat. Ha többen is ugyanazon a projekten dolgoznak, lényegesen zökkenőmentesebb a munka a felhő tárhelyen tárolt fájlokkal.
Több kolléga vagy egy csapat több tagja érheti el könnyen a projekthez szükséges fájlokat és dolgozhat rajta. A változásokat pedig a többiek szinte valós időben láthatják. Ezért gondoljuk úgy, hogy a felhő szolgáltatás előnyeit cégeknek és csapatoknak is érdemes kihasználni.
A következő blog cikk sorozatunkban sorra veszünk 5+1 érvet a felhő szolgáltatás használata mellett.
Mi az a fájlszinkronizálás?
A szinkronizáció egy olyan folyamat, ami során a számítógépen tárolt fájlok több másik lokációra is átmásolásra és frissítére kerülnek.
Hogyan működik a fájlok szinkronizálása a felhőben?
Manapság a legtöbb felhő szolgáltató igyekszik a webes felület mellett más platformokon is hozzáférhetővé tenni a fájlokat. A felhő lényege ugyanis az, hogy a fájlokat bármikor, bárhonnan elérheted. A felhő a fizikai szerverek és merevlemezek szerepét váltja ki. Nem kell egy tárolóeszközre (pl. pendrive) menteni a fájlokat, és ezeket magadnál tartani, ha el akarod őket érni. Ugyanígy, nem szükséges nagy teljesítményű, saját szerverbe sem beruházni, hogy a fájlokat gyorsan elérd.
A kulcs a fájlszinkronizációs alkalmazás
Mindössze a fájl szinkronizációs alkalmazást kell letöltened az eszközeidre, amiken dolgozol. Tehát, ha asztali gépen dolgozol egy fájllal, akkor töltsd le a laptopodra is az alkalmazást. Vagy akár az okostelefonodra vagy tabletre és irodán kívül is elérd a fájlt. Ezután a fájlok szinte valós időben szinkronizálódnak ezekre az eszközökre is.
Fájlszinkronizáció oda-vissza
A felhő tárhely óriási fölénye, hogy a szinkronizáció mindkét irányba működik. Ahogy írtuk, az asztali gépről feltöltött fájlok megjelennek más eszközökön is, a fájlszinkronizációs alkalmazásnak köszönhetően. Ugyanakkor pl. a laptopról feltöltött fájlok is szinkronizálódnak minden további eszközre, így az asztali gépre is.
A felhő tárhelyre feltölthetsz bármilyen fájlt, pl. videót, képet, dokumentumot, grafikát. A szinkronizációs szoftver csak a módosított fájlokat frissíti. A változtatásokat szinte azonnal látja mindenki, akinek meg van osztva az a fájl.
A MAXER felhő tárhelyre feltöltött fájlok bármikor, bárhol és bármilyen eszközön és a legfontosabb platformokon (webes felületen, Mac és Windows asztali kliensen, Android és iOS mobil alkalmazáson keresztül) elérhetőek. Csupán stabil internet kapcsolatra van szükség – és a fájlszinkronizációs alkalmazásra.
Villámgyors fájlszinkronizálás a felhő tárhelyen konkrét példával
Van egy magyar cég, ami rendelkezik több irodával az ország több városában. A cégnek vannak belföldi és külföldi partnerei is, akikkel napi szinten tartja a kapcsolatot. Jellemzően egy cég igyekszik minden irodájában ugyanazokat a munkaeszközöket biztosítani. Megkönnyítve a helyzetet vegyük úgy, hogy a példánkban szereplő cég is ugyanazokat a hardvereket és ugyanazokat a szoftvereket biztosítja alkalmazottainak, a szoftvereket pedig igyekeznek minden irodában azonos időben frissíteni.
Tehát minden gépen ugyanaz az operációs rendszer fut. Ugyanazokat a szöveg- és táblázat szerkesztőket, ugyanazokat a pénzügyi, készletező, adminisztrációs és egyéb a munkához szükséges szoftvereket használják.
Egy iroda több kollégája vagy akár több iroda is dolgozhat ugyanazon a projekten. Ha az irodák rendelkeznek felhő tárhely felhasználóval (vagyis minden irodának van felhő tárhely hozzáférése) akkor nagyon könnyen össze tudnak dolgozni a fájl szinkronizációnak köszönhetően. Amint valaki szerkeszti a fájlt, a többi kolléga, aki szintén hozzáfér, látja azt. Ezután már a módosított fájllal tudnak tovább dolgozni. Ez lényegesen lerövidíti a munkaidőt és meggyorsítja a folyamatokat.
A fájlszinkronizáció a távoli munkát is megkönnyíti
A fájlok a céges okostelefonról is elérhetőek. Ha egy kollégának egy másik irodába kell utaznia (és nem autóval megy) már a mobilján hozzáférhet a meeting anyagához. Manapság az is előfordul, hogy valamilyen okból otthonról kell dolgoznia valakinek (áramszünet az irodában, beteg gyermek, stb.). Laptopról vagy otthoni gépről szintén elérhetőek a fájlok és otthon is folyatható a munka. Sőt még akkor sem kell pánikolni, ha az otthoni laptopra nincs letöltve a fájl szinkronizációs alkalmazás. Ez esetben a fájlok a felhő tárhely webes felületéről érhetők el.
A szinkronizáció során a szoftver mindig a fájl legfrissebb verziót tárolja el a felhő tárhelyen. Opcionálisan lehetőség van egy fájl több verziójának, azaz több változatának megőrzésére is a verziókövetéssel. Erről ebben a cikkben olvashatsz bővebben.
A MAXER felhő tárhely előnyei cégeknek
A maxer.hu felhő szolgáltatása biztonságos és többszörösen redundáns rendszereken lett kialakítva. A felhő tárhely bérlés lényegesen költséghatékonyabb, mint egy saját szerverbe beruházni és azt fenntartani. Fontos megemlíteni a gyors és könnyű skálázhatóságot, az egyszerű használatot, ami hatékonnyá teszi a munkát. Emellett az adatvesztés elkerülésében is segít a felhő. Manapság elengedhetetlen egy cég működésében a biztonsági másolatok készítése.
A maxer.hu oldalán vannak kifejezetten cégek vagy egy projekten dolgozó csapatok részére kialakított felhő tárhelyek. A tárhelyek méretét és a felhasználók számát igány szerint bármikor lehet bővíteni.