Cikksorozatunkban bemutatjuk a felhő szolgáltatás előnyeit cégeknek. Emellett a felhő más hasznos oldalát is megismertettük az előző blog bejegyzésekben. A fájlszinkronizációval és fájlmegosztással gyors és könnyű a munka és az információ átadás, valamint írtunk a felhő tárhelyet érintő bizonsági kérdésekről. A mai bejegyzés ismét a felhő szolgáltatás egyik előnyéről, vagyis a felhő anyagi vonzatáról fog szólni. Vagyis megéri-e pénzügyileg egy cégnek a felhő szolgáltatás használata?
A felhő tárhely költséghatékony
Minden cég kiemelten figyel a kiadásokra és igyekszik olyan megoldásokat választani, amivel csökkentheti költségeit úgy, hogy az ne menjen a hatékonyság rovására. Említettük már, hogy sok cég kényszerül saját fizikai szervert használni ilyen-olyan okból (biztonsági mentés, archiválás, stb.) Igaz, hogy a felhő tárhelynek is van egy havi vagy éves díja, az mégis jelentősen eltörpül egy saját fizikai szerver költségei mellett.
A saját szerver fenntartása
A saját szerver nem csak magát a szervert jelenti. A fenntartás, a megfelelő üzemelés és az alkatrészek mind növelik a költségeket.
Hardver
Ez magába foglalja magát a gépet és minden alkatrészt, ideértve a memóriát, merevlemezt és további egyéb alkatrészeket. Emellett érdemes úgynevezett hideg tartalékokba – szerverbe és szerver alkatrészbe – egyaránt beruházni. Ha egy hardver meghibásodik, nincs idő rendelgetni, azt azonnal cserélni kell.
Szoftver
A szerveren futó jogtiszta szoftverek egy része is jelentős összegeket felemészt. Emellett ezeket telepíteni, konfigurálni és időközönként frissíteni is kell.
Szerverpark
A szerver üzemeltetéséhez találni kell egy megfelelő helyet. Erre leginkább az ilyen célra kialakított szerverparkok a legalkalmasabbak, ahova illetéktelenek nem léphetnek be, az áramellátás folyamatos egy tervezett vagy előre nem látható (pl. vihar által okozott) áramkimaradás esetén is, a hőmérséklet ideális a szerverek működéséhez és 24 órás ügyelet is biztosított. A szerverterem bérleti díja – benne az áram és felügyelet költségeivel – újabb költség.
Üzemeltetés, rendszergazda
Ha a cégnek egy, de még inkább több szervere van egy szerverparkban, a karbantartásokat (szoftver frissítések, hardver csere) is el kell végeznie valakinek és felügyelnie kell a gépek általános működését. Szükség van tehát egy rendszergazdára is és az ő költségeivel is számolni kell.
A felhő olcsóbb a saját szervernél
A fentieket figyelembe véve a felhő tárhely költséghatékony megoldás szemben a saját fizikai szerver működtetésével. A maxer.hu felhő tárhelyeit úgy alakítottuk ki, hogy egy kis, közepes vagy nagyvállalat számára is megfelelő. Emellett rengeteg idegeskedést és terhet vesz le a cég válláról, mert a karbantartást és rendszergazdai felügyelet a felhő szolgáltató végzi.
Miben spórolhatsz még, ha a felhőt használod?
A fájlok megosztására és tárolására is rengeteg időt és pénzt lehet elkölteni. Nézzük a korábbi cikkekben említett példacéget, ami több városban is rendelkezik irodával valamint belföldi és küföldi partnerekkel. A cégen belül több kolléga is dolgozik egy fájlon és egymás között emailben küldik a módosított fájlt és ugyanilyen módon osztják meg a fájlt a partnereikkel. Az email fiókjaik rendszeresen hamar betelnek a nagy méretű mellékletek miatt. Ilyenkor két dolgot lehet tenni:
1. Archiválás
Archiválni a régebbi emaileket valahova a saját gépre. Ez megoldást jelent addig, amíg van szabad hely a sajátgépükön. Akár egy külső szerverre is lehet archiválni, de ez esetben visszatérünk a fenti problémához, vagyis egy szervert kell fenntartani ahhoz, hogy a pár éves emaileket megőrizze a cég.
2. Email fiók bővítés
Email fiók bővítést vásárol a cég, ami nem várt költségeket jelenthet. Mivel nem lehet előre látni, hogy mekkora email forgalma lesz a felhasználóknak, ezért nem lehet tervezni előre a bővítési költségekkel sem. Lehet, hogy évi 100 GB bővítés megoldja a problémát, de lehet, hogy ennél jóval többre lesz szükség.
Ha a fájlokat emailben küldik egymás között, az betelíti az email fiókokat. Ezeket a fájlokat (ha nem is az összes, de a fájlok több verzióját) el is kell tárolni, amire csak a sajátgépük merevlemezén van hely. Ott, ahol sok fájl keletkezik, a sajátgép merevlemeze is gyorsan megtelik.
A felhő tárhelyre feltöltött fájlok viszont nem foglalnak helyet a sajátgépen. Tehát a könnyű megosztás mellett a tárolás is meg van oldva egy füst alatt. Ráadásul a céges felhő csomagokat úgy alakították ki, hogy több felhasználó is hozzárendelhető, sőt akár bővíthető is. A maxer.hu felhő tárhely oldalon az egyéni felhasználók és cégek is megtalálják az igényüknek megfelelő csomagot.