A két MAXER felhő tárhely felhasználó közötti fájl megosztásakor beállítható extra funkciókról és engedélyekről ebben a bejegyzésünkben írtunk. A mappa megosztás felhasználónak engedélyekkel lehetővé teszi, hogy a másik felhasználó műveleteket végezzen a megosztott mappán. Ilyenek, pl. a szerkesztés és törlés engedélyezése és a lejárati dátum beállítása. Ezeket az extrákat ebben a blog bejegyzésben fogjuk részletezni.
Mappa megosztás felhasználónak extra engedélyekkel. Itt tekintheted meg az erről szóló videónkat:
A mappa megosztás menete
A mappa megosztáshoz kattints a Fájlok ikonra a bal felső sarokban.
A megosztáshoz kattints a megosztani kívánt mappa melletti három összekötött pontra. A jobb oldalon megjelenik a Megosztás doboz. Példánkban a Nyomdai anyagok mappát fogjuk megosztani.
Írd be annak a felhasználónak a nevét, akivel meg szeretnéd osztani a mappát, majd kattints a felhasználó nevére! Ezután láthatod, hogy melyik felhasználóval van megosztva a mappa. Mi ebben a példában a nyomda azaz ‘N’ felhasználónak osztjuk meg a mappát.
Kattints a felhasználó neve melletti három pontra! A felugró ablakban a következő extra funkciók jelennek meg:
- Szerkesztés engedélyezése,
- ‘Allow creating’ vagyis létrehozás engedélyezése,
- ‘Allow deleting’ vagyis törlés engedélyezése,
- Megosztás továbbadásának engedélyezése,
- Lejárati idő beállítása,
- Jegyzet a címzettnek
- Megosztás visszavonása.
Alapértelmezetten a szerkesztés, a mappa létrehozás (creating), mappa törlés (deleting) és a megosztás továbbadása be van pipálva, vagyis engedélyezve van. Érdemes tehát rákattintani a felhasználó neve melletti 3 pontra és ellenőrizni és testre szabni a megosztáshoz beállítható engedélyeket.
Szerkesztés engedélyezése
A szerkesztés engedélyezése az egyik alapértelmezett beállítás a mappa megosztása esetén.
Ha bepipálod a szerkesztés engedélyezése opciót, akkor engedélyezed hogy a másik felhasználó szerkeszthessen a megosztott mappában található dokumentum(ok)ban. Pl. ha a mappában szöveges dokumentumot vagy táblázatot osztasz meg ‘N’ felhasználónak, akkor ‘N’ felhasználó is tudja ezeket szerkeszteni. Ezután a módosított fájl szinkronizálódik a felhőben.
A szerkesztés engedélyezésével ‘N’ felhasználó azonban nem kap jogot feltöltésre vagy új mappa és dokumentum létrehozására a megosztott mappán belül.
Ha kiveszed a pipát a szerkesztés engedélyezése melletti négyzetből, akkor ‘N’ felhasználó nem tudja a megosztott mappában található fájlokat szerkeszteni.
Allow creating, azaz létrehozás engedélyezése
A megosztott mappán belüli létrehozás engedélyezése szintén egy alapértelmezett beállítás.
Ha ezt a funkciót bepipálva hagyod és így osztasz meg egy mappát ‘N’ felhasználóval, akkor ‘N’ felhasználó fel tud tölteni a megosztott mappába. Emellett új mappát vagy fájlt is létre tud hozni a megosztott mappán belül.
Önmagában a létrehozás funkció bepipálása nem ad szerkesztési jogot ‘N’ felhasználónak. Ha kiveszed a pipát az ‘Allow creating’ melletti négyzetből, akkor nem engedélyezed a feltöltést vagy a létrehozást. Vagyis ‘N’ felhasználó nem tud a megosztott mappába másik fájlt vagy mappát létrehozni vagy fájlt feltölteni.
Allow deleting vagyis a törlés engedélyezése
A törlés engedélyezése is egy alapértelmezett beállítás a mappa megosztása esetén.
‘A’ felhasználó megoszthat úgy egy mappát ‘N’ felhasználóval, hogy engedélyezi a törlést. Ebben az esetben ‘N’ felhasználó a megosztott mappában található fájlokat tudja törölni.
Magát a mappát azonban nem tudja törölni.
A törölt fájl ezután már ‘A’ felhasználó tárhelyén az általa megosztott mappában sem lesz elérhető. Továbbá minden olyan felhasználó esetében sem, akiknek szintén meg volt osztva ez a mappa.
Ha kiveszed a pipát az ‘Allow deleting’ melletti négyzetből, akkor nem engedélyezed a törlést a megosztott mappában ‘N’ felhasználónak.
Megosztás továbbadásának engedélyezése
A továbbosztás engedélyezése ugyancsak egy alapértelmezett beállítás a mappa megosztása esetén. Engedélyezheted ‘N’ felhasználónak a mappa (és annak tartalmának) további megosztását.
‘N’ felhasználó a saját tárhelyén megoszthat más felhő tárhely felhasználónak illetve nem regisztrált felhasználónak email címre a felhő tárhelyről.
Megoszthatsz privát linkben emailben is. Kattints az ‘Internal link’ melletti kis ikonra, Kattintás után egy zöld pipa jelenik meg. A vágólapra másolt linket pedig elküldheted emailben.
Megoszthatsz publikus link kiküldésével emailben. A publikus linket a Hivatkozás megosztása melletti három egymás melletti pontra, majd a kis ikonra kattintva generálhatod. A kattintás után zöld pipa jelenik meg és a vágólapra másolt linket elküldheted emailben.
Ha kiveszed a pipát A megosztás továbbadásának engedélyezése melletti négyzetből, akkor nem engedélyezed a megosztott mappa továbbosztását ‘N’ felhasználónak.
Ezt látja ‘N’ felhasználó a saját tárhelyén, ha tovább akarja osztani a mappát, de nincsen engedélye hozzá.
Fontos még kiemelni, hogy ‘N’ felhasználó csak azokkal a jogosultságokkal tud továbbosztani, amiket ő is kapott az admin ‘A’ felhasználótól. Példánkban ‘N’ felhasználónak csak a továbbosztást engedélyezi ‘A’ felhasználó a mappa megosztásakor. Ezért ha ‘N’ továbbosztja a mappát ‘B’ felhasználónak, akkor nem tudja engedélyezni a szerkesztést, létrehozást vagy törlést.
Lejárati idő beállítása
Ha azt szeretnéd, hogy a megosztott mappához csak egy bizonyos ideig férjen hozzá ‘N’ felhasználó, akkor pipáld be a lejárati idő beállítását. Ezután a felugró naptár segítségével beállíthatsz egy dátumot.
‘N’ felhasználó eddig a dátumig férhet hozzá a mappához és annak tartalmához. ‘N’ felhasználó könnyen ellenőrizheti, hogy mi a megosztás lejárati ideje, ha rákattint annak a felhasználónak a kezdőbetűjére, aki megosztotta neki a fájlt. Példánkban ez ‘A’ felhasználó. A megjelenő Megosztás dobozban látható, hogy mikor jár le a megosztás.
Jegyzet a címzettnek
A megosztott mappa mellé írhatsz jegyzetet ‘N’ felhasználónak.
‘N’ felhasználó arra az email címre kap értesítést a jegyzetről, amivel a felhő tárhelyén regisztrálva lett.
Megosztás visszavonása
Ide kattintva visszavonod a megosztást.
‘N’ felhasználó, akinek példánkban megosztottuk a mappát, a megosztott mappához tartozó három pontra kattintva a továbbiakat tudja csinálni. Bármikor átnevezheti a mappát vagy áthelyezheti a saját felhő tárhelyén egy másik mappába. Ezen kívül letöltheti a sajátgépére, illetve ki is léphet a megosztásból, ha a ‘Leave this share’-t választja.
Így néz ki a mappa megosztás másik felhő tárhely felhasználónak engedélyekkel a webes alkalmazásban. Ha fájlt szeretnél megosztani másik felhő tárhely felhasználóval, akkor olvasd el ezt a bejegyzésünket!