Megkönnyíti a munkát, ha a több felhasználós MAXER felhő tárhelyek felhasználói egymás között osztják meg a fájlokat, mappákat. A megosztott mappa vagy fájl rögtön megjelenik a másik felhasználó tárhelyén és azonnal tud vele dolgozni. Ebben a blog bejegyzésben azt mutatjuk be, hogyan működik a fájl- és mappa megosztás egy másik felhő tárhely felhasználónak. Ez a megosztás fajta szupergyors és egyszerű.
A fájl- és mappa megosztás menete felhő tárhely felhasználónak videón:
Fájl- és mappa megosztás menete
Első lépésként lépj be a felhő tárhelyedre! Belépés után az Irányítópultra jutsz. Ezután kattints a képernyő bal felső sarkában található Fájlok ikonra!
Kattintás után Az összes fájl menüpontba érkezel, ami tulajdonképpen egy fő Áttekintőként funkcionál. Ebben találod a felhő tárhelyedre feltöltött mappákat és fájlokat.
A megosztáshoz válassz ki egy fájlt és kattints a fájlhoz tartozó három összekötött pontra! A képernyő jobb oldalán megjelenik a megosztás beállításához szükséges Megosztás doboz.
Írd be a másik felhő tárhely felhasználó nevét, akivel meg szeretnéd osztani a fájlt és kattints a felhasználó nevére!
Kattintás után láthatod, hogy melyik felhasználóval van megosztva a fájl. Fenti példánkban mi ‘bea’ azaz ‘B’ felhasználónak osztottunk meg egy excel fájlt.
Alapvetően, ezzel a pár mozdulattal kész is a megosztás egy másik felhő tárhely felhasználónak. A mappa megosztása másik felhasználó részére ugyanígy történik.
A megosztás visszavonása
A megosztást hasonlóan egyszerű visszavonni. Csak kattints annak a felhasználónak a neve melletti három pontra, akivel nem akarod többé megosztani a fájlt! A felugró dobozban válaszd a ‘Megosztás visszavonását’ és rögtön vissza is vontad a megosztást.
A megosztáshoz beállítható extra funkciók és engedélyek
Bizonyára te is észrevetted, hogy a fenti képen látható kis dobozban alapértelmezetten be van pipálva a ‘Szerkesztés engedélyezése’ és ‘A megosztás továbbadásának engedélyezése’. Tehát ha a fenti lépéseket követve osztasz meg egy fájlt, akkor engedélyezed a másik felhő tárhely felhasználónak a fájl szerkesztését és a fájl továbbosztását.
Hasonlóan a fájlmegosztáshoz, a mappa megosztásnál is be pan pipálva alapértelmezetten néhány funkció. Vagyis alapértelmezetten engedélyezed a másik felhasználónak a mappán belüli dokumentumok szerkesztését, új mappa vagy fájl létrehozását a megosztott mappán belül (ez az ‘Allow creating’). Emellett engedélyezed a megosztott mappában található fájlok törlését (Allow deleting) és a megosztott mappa továbbosztását.
A megosztás felhő tárhely felhasználónak tehát tényleg szupergyors és egyszerű.
A fájlmegosztáshoz beállítható extra funkciókról és engedélyekről ebben a blogbejegyzésben írunk bővebben. A mappához beállítható engedélyekről és extra funkciókról ebben a blogposztban olvashatsz többet.