A fájl- és mappa megosztás privát linkkel emailben egy másik felhő tárhely felhasználó irányába működik. Ehhez nélkülözhetetlen, hogy előzetesen oszd meg azt a fájlt vagy a mappát a felhasználóval.
Ez a megosztási forma két szempontból hasznos. Először is, ha a fájl, amit megosztasz egy mappa almappájában található, akkor a link rögtön odaviszi a felhasználót a megosztott fájlhoz. Így nem kell a címzettnek keresgélnie a mappákban. Másodszor, ha több fájl meg van osztva a másik felhasználónak és ezekből csak az egyik fájl lett módosítva, az ehhez a fájlhoz tartozó privát linknek köszönhetően a címzett rögtön látja, hogy melyik a módosított fájl. Ebben a blog bejegyzésben mindkét helyzetre nézünk egy-egy példát.
A fájl- és mappa megosztás privát linkkel emailben kizárólag MAXER felhő tárhely felhasználók között lehetséges
Egy mappa almappájában található fájl megosztása privát linkkel emailben
Nézzük azt a helyzetet, amikor admin egy mappa almappájában található fájlt osztana meg. Példánkban admin felhasználó korábban már megosztotta a Keszletek mappát nyomda felhasználóval.
Admin felhasználó módosított egy eszkozlista.mov fájlon, ami a Keszletek mappában található hideg-tartalekok almappában van. Admin felhasználó szeretné, hogy nyomda felhasználó minél előbb hozzáférhessen ehhez a videóhoz.
Természetesen nyomda felhasználó meg is kereshetné a videót a neki megosztott Keszletek mappán keresztül, de egy privát link ezt lerövidíti. Így nem kell nyomda felhasználónak mappáról mappára keresgélni a fájlt.
Admin felhasználónak csak egy privát linket kell generálni a .mov fájlhoz. Ehhez a fájl melletti három összekötött pontra kell kattintani. Jobb oldalon megjelenik a fájlhoz tartozó Megosztás doboz.
Admin felhasználó kattint az Internal link melletti ikonra. Kattintás után megjelenik egy zöld pipa. A link vágólapra került.
Admin felhasználó a linket elküldi nyomda felhasználónak emailben.
Nyomda felhasználó megnyitja az emailt, amiben a privát link van. Kattint a linkre és rögtön a módosított videó fájlhoz jut a neki kiosztott tárhelyén.
A fájl kék színű kijelölése is jelzi, hogy a fájl privát linkkel emailben lett megosztva.
Több megosztott fájl közül egy fájl megosztása privát linkkel
Nézzük azt az esetet, amikor több megosztott fájl közül egy fájl megosztása történik privát linkkel. Tegyük fel, hogy admin felhasználó módosít az egyik fájl tartalmán. Ha azt akarja, hogy nyomda felhasználó azonnal lássa, melyik fájl lett módosítva, akkor privát linket generál hozzá.
Admin felhasználó kattint a megosztott, módosított fájl melletti három pontra. A képernyő jobb oldalán megjelenő Megosztás dobozban pedig kattint az Internal link melleti ikonra. A zöld pipa jelzi, hogy a link vágólapra került.
Admin felhasználó elküldi emailben a privát linket nyomda felhasználónak.
Nyomda felhasználó megnyitja az emailt és kattint a linkre. A kék kijelölésnek köszönhetően tudja, hogy melyik az a fájl, amin admin felhasználó módosított.
A privát linkes megosztás tehát lényegében egy shortcut, vagyis egy lerövidített út egy megosztott fájlhoz vagy mappához.
Ha privát linket generálsz a megosztáskor, akkor kérlek figyelj rá, hogy arra az email címre küldd el, amivel a felhasználót beregisztráltad a felhő tárhelyedre.
